Für Vereine, Initiativen & kleine Teams

Wir schaffen

die Grundlagen.

Gute Zusammenarbeit entsteht nicht zufällig. Sie braucht ein Fundament — aus klaren Strukturen, sicherer digitaler Infrastruktur und sauberem Datenschutz. Das bauen wir gemeinsam.

Alles aus einer Hand.

Unverbindlich · 15 Minuten · Klarer nächster Schritt.

Das Fundament
Team & StrukturMenschen & ProzesseDigitale InfraTools & WorkflowsDatenschutzRecht & ComplianceEin arbeitsfähiges Team.Klar · Sicher · DigitalGroundwork — Alles aus einer Hand
3 Fundamente
Ein Angebot
14 Tage
Sprint-Option
100%
Übergabe
Aachen & Remote
VereineInitiativenKleine TeamsNGOs
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Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Das sind keine Motivationsprobleme. Das sind Fundament-Probleme. Und die lassen sich lösen.

01

Wer macht was — eigentlich?

Aufgaben existieren, aber Ownership fehlt. Dinge versanden, weil unklar ist, wer wirklich verantwortlich ist.

02

Meetings ohne Entscheidungen.

Zwei Stunden diskutiert, keine Entscheidung, kein Protokoll. Nächste Woche wieder von vorne.

03

Wissen steckt in Köpfen, nicht in Systemen.

Wenn jemand geht, geht das Wissen mit. Kein Dokument, kein System, kein Überblick.

04

Neue Leute brauchen ewig, um anzukommen.

Onboarding wird jedes Mal neu erfunden. Das kostet Zeit, Nerven und Engagement.

05

Tools da — aber niemand nutzt sie gleich.

Notion, Slack, Google Drive — alle vorhanden, niemand weiß wie. Kein System, viel doppelte Arbeit.

06

Datenschutz ist ein blinder Fleck.

DSGVO-Pflichten bestehen, aber niemand weiß genau was nötig ist. Und ein ungutes Gefühl bleibt.

Was sich ändert

Ein Fundament verändert alles, was darauf aufbaut.

Vorher — ohne Fundament
Nachher — mit Groundwork
×Unklare Zuständigkeiten überall
Jede Aufgabe hat einen Owner
×Meetings ohne Ergebnis
Entscheidungen werden getroffen
×Wissen geht mit Personen verloren
Alles dokumentiert & übergeben
×Onboarding kostet Wochen
Neue sind in 2h produktiv
×Tools werden nicht konsistent genutzt
Ein digitales System, das alle kennen
×Datenschutz ist Baustelle oder Blackbox
Klare Pflichten, sauber umgesetzt
01

Team & Struktur

Rollen · Meetings · Leadership · Onboarding

Details ansehen ↓
02

Digitale Infrastruktur

Tools · Workflows · Automatisierung · IT

Details ansehen ↓
03

Datenschutz

DSGVO · Dokumentation · Externer DSB

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Fundament 01

Team & Struktur

Gute Teams entstehen nicht durch guten Willen allein. Sie brauchen klare Rollen, nachvollziehbare Entscheidungswege und Strukturen, die Zusammenarbeit erleichtern statt verkomplizieren. Genau das schaffen wir.

RollenklarheitFührungsstrukturMeetingsOnboardingDokumentation
TS-A60–90 Min

Kickoff Diagnose

Ideal, wenn ihr wissen wollt, wo ihr steht.

Wir schauen gemeinsam auf die aktuelle Situation — Rollen, Abläufe, Führungsstruktur. Wo läuft es gut, wo klemmt es? Am Ende habt ihr ein klares Bild und priorisierte nächste Schritte.

Ergebnis

DiagnosegesprächProblemkarteHandlungsempfehlung
Anfragen
Empfohlen
TS-B2 Wochen

14-Tage Struktur-Sprint

Ideal, wenn ihr jetzt handeln wollt.

Volle Umsetzung in 14 Tagen. Rollen werden klar, Verantwortung sichtbar, Meetings produktiv, Onboarding funktioniert. Ein echtes System — nicht nur ein Konzept.

Ergebnis

Rollenmatrix & OwnershipMeeting-StrukturEntscheidungsrahmenOnboarding-LeitfadenÜbergabebasis
Anfragen
TS-C8 Wochen

8-Wochen Begleitung

Ideal für Teams im Aufbau oder Wandel.

Sprint plus laufende Begleitung, bis die Strukturen wirklich sitzen. Regelmäßige Check-ins, Anpassung nach Bedarf, Retrospektive zum Abschluss.

Ergebnis

Alles aus SprintWöchentliche Check-insFührungs-CoachingAbschluss-Retrospektive
Anfragen

✓ Immer enthalten

Prozessstruktur, Dokumentenvorlagen, Tool-Setup, vollständige Übergabe und Einweisung.

× Nicht enthalten

Recruiting, Rechtsberatung, Buchhaltung, dauerhafte HR-Betreuung.

Fundament 02

Digitale Infrastruktur

Digitale Tools lösen keine Organisationsprobleme von alleine — aber die richtigen Tools, richtig eingesetzt, machen echten Unterschied. Wir helfen euch, eine digitale Infrastruktur aufzubauen, die wirklich funktioniert.

Tool-Auswahl & Setup

Notion, Asana, Google Workspace — wir wählen, was zu euch passt, und richten es ein.

Prozessdigitalisierung

Analoge oder chaotische Abläufe werden in klare digitale Workflows übersetzt.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, damit euer Team Zeit für das Wesentliche hat.

IT-Strategie

Nur die Systeme, die ihr wirklich braucht — skalierbar, wartbar, ohne unnötigen Overhead.

DI-A90 Min

Tool-Audit & Empfehlung

Ideal, wenn Tools da sind, aber nichts wirklich funktioniert.

Wir schauen uns an, welche Tools ihr nutzt, wie ihr sie nutzt und wo die Reibung entsteht. Das Ergebnis: eine klare Empfehlung, was ihr behalten, ersetzen oder vereinheitlichen solltet.

Ergebnis

Tool-BestandsaufnahmeNutzungsanalyseKonsolidierungsempfehlung
Anfragen
Empfohlen
DI-B3–4 Wochen

Digitales Betriebssystem

Ideal, wenn ihr ein sauberes digitales Fundament wollt.

Wir bauen gemeinsam eine digitale Arbeitsumgebung, die zu eurem Team passt. Tool-Auswahl, Einrichtung, Prozessdigitalisierung, Schulung — alles aus einer Hand.

Ergebnis

Tool-Setup & KonfigurationProzessdigitalisierungDokumentationsstrukturTeam-SchulungÜbergabe & Handbuch
Anfragen
DI-CFlexibel

IT-Strategie & Begleitung

Ideal für wachsende Organisationen.

Strategie für die digitale Infrastruktur eurer Organisation. Welche Systeme braucht ihr? Wie automatisiert ihr Abläufe? Wie wächst ihr digital, ohne Chaos zu produzieren?

Ergebnis

IT-BedarfsanalyseSystemarchitekturWorkflow-AutomatisierungLaufende Beratung
Anfragen
Fundament 03

Datenschutz

DSGVO-Pflichten bestehen — unabhängig davon, ob man sie kennt. Wir helfen Vereinen, Initiativen und kleinen Teams, diese Pflichten zu verstehen, sauber umzusetzen und langfristig einzuhalten.

Zertifizierter DSB (TÜV)Praxisnah & verständlichKein Juristendeutsch
DS-A90 Min

Datenschutz-Check

Ideal für einen ersten, ehrlichen Überblick.

Wo steht euer Verein oder eure Initiative in Sachen Datenschutz wirklich? Wir gehen gemeinsam durch die relevanten Pflichten und identifizieren, wo konkreter Handlungsbedarf besteht.

Ergebnis

BestandsaufnahmeLückenanalysePriorisierte Maßnahmenliste
Anfragen
Empfohlen
DS-B3–4 Wochen

DSGVO-Basispaket

Ideal, wenn ihr compliant werden wollt.

Vollständige Umsetzung der datenschutzrechtlichen Grundpflichten — verständlich, praxisnah und auf euren konkreten Betrieb zugeschnitten. Kein Juristendeutsch, sondern klare Umsetzung.

Ergebnis

DatenschutzerklärungVerarbeitungsverzeichnis (VVT)EinwilligungsformulareLöschkonzeptTOM-Dokumentation
Anfragen
DS-CLaufend

Externer DSB

Ideal, wenn ihr einen festen Ansprechpartner braucht.

Als externer Datenschutzbeauftragter stehe ich eurer Organisation dauerhaft zur Seite. Ich halte eure Dokumentation aktuell, beantworte Fragen und begleite euch bei neuen Datenverarbeitungen.

Ergebnis

Laufende BeratungDokumentenpflegeSchulungenAnsprechpartner bei AnfragenJährliche Überprüfung
Anfragen

Hinweis: Datenschutzberatung ersetzt keine anwaltliche Beratung. Für rechtlich verbindliche Einschätzungen empfehle ich die Hinzuziehung einer Kanzlei. Meine Leistung fokussiert auf praktische Umsetzung und organisatorische Maßnahmen.

Prozess

So arbeiten wir.

01

Erstgespräch · Diagnose

Verstehen

Wir hören zu. Was läuft, was nicht, was fehlt. Keine vorgefertigte Lösung — erst Verstehen, dann Vorschlag.

Output: Klares Problembild
02

Konzept · Abstimmung

Planen

Wir legen gemeinsam fest, welche Fundamente ihr braucht und in welcher Reihenfolge wir sie aufbauen.

Output: Konkreter Maßnahmenplan
03

Sprint · Übergabe

Umsetzen

Alles wird eingerichtet, erklärt, dokumentiert. Kein Konzept ohne Umsetzung. Kein Output ohne Übergabe.

Output: Arbeitsfähiges System
Warum Groundwork

Beratung, die trägt.

Groundwork ist kein klassisches Beratungsunternehmen. Wir arbeiten direkt mit euren Teams — an konkreten Alltagsproblemen, nicht an abstrakten Strategien.

Der Name ist Programm: Wir schaffen das Groundwork — das Fundament, auf dem gute Zusammenarbeit erst möglich wird. Team, Digital und Datenschutz. Alles aus einer Hand.

01

Keine Folienberatung

Alles was entsteht, wird übergeben und erklärt. Kein Konzept, das in der Schublade landet.

02

Schnell und sichtbar

Erste Ergebnisse in 14 Tagen. Kein halbjähriger Analyseprozess.

03

Alle Fundamente aus einer Hand

Team, Digital und Datenschutz hängen zusammen. Wir kennen die Querverbindungen und behandeln sie als Einheit.

04

Gemacht für kleine Teams

Keine Enterprise-Frameworks. Keine aufgeblasenen Konzepte. Nur was für euren Alltag wirklich hilft.

Jetzt anfangen

15 Minuten.
Kein Pitch.
Klarer nächster Schritt.

Unverbindliches Erstgespräch — wir schauen gemeinsam, welche Fundamente euer Team braucht und wo wir anfangen. Keine Vorbereitung nötig.

Verfügbar für neue Projekte
📍 Aachen & Remote
✉ hallo@groundwork.consulting

Unverbindlich · 15 Minuten · Klarer nächster Schritt.