Team-Struktur & Umsetzung

Wir bringen Struktur
in Zusammenarbeit – in 14 Tagen.

Wenn Rollen unklar sind, Meetings zäh werden und Wissen verloren geht, bauen wir ein kleines System, das sofort hilft.

Operating System für Teams.

15-Min Erstgespräch →Beispiele ansehen

Unverbindlich. 15 Minuten. Klarer nächster Schritt.

14 TageKlarer OutputWeniger Chaos

Für Vereine, Initiativen & kleine Teams: Rollen, Meetings, Tools, Onboarding.

Vertrauen durch Praxis

VEREIN AINITIATIVE BPROJEKT CEVENT-TEAM DHOCHSCHULGRUPPE ETRÄGER F

Beispiele – Referenzen auf Anfrage.

ANSATZ

Warum Groundwork?

Ehrenamtliche und studentische Teams wechseln oft. Zeit ist knapp. Ohne Struktur frisst Organisation mehr Energie als Umsetzung.

Wir reduzieren Reibung mit klaren Rollen und einfachen Regeln. Weniger reden, mehr sauber umsetzen.

Klare Verantwortlichkeiten

Wer entscheidet was? Wer macht was bis wann? Wir machen das sichtbar und leicht nutzbar.

Meetings, die entscheiden

Agenda, Entscheidungen, Follow-ups – ohne endlose Diskussionen.

Onboarding ohne Schmerz

Neue Leute finden sich zurecht, weil Wissen strukturiert ist.

ANGEBOT

Drei Formate.
Ein Ziel: Zusammenarbeit, die läuft.

Ergebnisorientiert. Templates inklusive. Für euer Tool-Setup (Notion/Drive/Teams).

Kickoff Diagnose

60–90 Min

  • Problem-Map (was bremst euch wirklich?)
  • Prioritäten (Top 3)
  • 14-Tage Plan (wer macht was bis wann)
Kickoff anfragen

14-Tage Struktur-Sprint

Kern

Kernformat

  • Rollen & Verantwortlichkeiten (RACI light)
  • Meeting-System (Agenda + Entscheidungslogik)
  • Tool-/Wissensstruktur (Ordner/Notion/Board)
  • Onboarding-Guide (1–2 Seiten)
  • 1-Pager "How we work"
Sprint anfragen

8 Wochen Begleitung

8 Wochen

  • 1x/Woche Umsetzungssession
  • Konflikte/Blocker moderieren
  • Routinen stabilisieren
Begleitung anfragen

BEISPIELE

Beweise statt Buzzwords.

Anonymisierte Fälle mit klaren Maßnahmen und greifbaren Ergebnissen.

Hochschulverein (anonym)

Ausgangslage → Viele Aufgaben, niemand fühlt sich verantwortlich. Maßnahmen → Rollen-Map, Meeting-Agenda, Entscheidungslog. Ergebnis → Aufgaben klar verteilt, Entscheidungen pro Woche.

Kulturinitiative (anonym)

Ausgangslage → Neues Team, kein gemeinsames Vorgehen. Maßnahmen → Onboarding-Guide, Tool-Struktur, klare Rituale. Ergebnis → Neue Mitglieder finden sich in Tagen zurecht.

Event-Team (anonym)

Ausgangslage → Absprachen dauern, vieles bleibt liegen. Maßnahmen → Projektboard, klare Zuständigkeiten, Follow-ups. Ergebnis → Weniger Reibung, verlässliche Übergaben.

Artefakte

Die Ergebnisse bleiben: Vorlagen, Strukturen und klare Regeln.

Onboarding-Guide (1 Seite)
Meeting-Agenda Template
Rollen & RACI light
Projektboard Struktur

„Nach zwei Wochen wussten alle, was sie tun. Meetings sind kürzer und Entscheidungen klarer.“

Vorstand, Verein

„Das System ist simpel. Wir nutzen es wirklich, ohne extra Bürokratie.“

Orga-Team, Initiative

ÜBER MICH

Über mich

Ich habe Teams im Ehrenamt geführt und Struktur in Initiativen aufgebaut. Mir geht es um klare Absprachen und einfache Systeme.

Ich moderiere, setze um und liefere greifbare Ergebnisse. Kein Gerede, sondern ein Setup, das euch Arbeit abnimmt.

Groundwork ist bewusst klein. So bleibt die Umsetzung fokussiert und nah an eurem Alltag.

So arbeite ich

  • Klarer Scope, klare Outputs
  • Neutral moderiert, konsequent umgesetzt
  • Templates, die ihr wirklich nutzt

KONTAKT

Lass uns eure Zusammenarbeit einfacher machen.

15 Minuten reichen, um zu klären, ob das passt.

E-Mail

hello@groundwork.consulting

Region

Aachen & remote

Format

Workshop / Sprint / Begleitung

15-Min Erstgespräch